Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Im Center for Technology Experience erforschen wir das Zusammenspiel zwischen Menschen und Technologie und gestalten zukunftsorientierte, benutzerzentrierte Technologien, die soziale Akzeptanz und nachhaltige Wirkung verbinden. Für die strategische und operative Weiterentwicklung unseres Centers am Standort Wien suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz (m/w/d), die das Center Management unterstützt und eine zentrale Rolle als Verbindungsglied zur Leitung unserer Research Fields übernimmt.

Strategische Assistenz (w/m/d)

CENTER FOR TECHNOLOGY EXPERIENCE

• Mitarbeit bei der inhaltlichen Entwicklung der Center- bzw. Research Field Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der Center-Leitung und den Research Field Manager:innen
• Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Center Management und den Research Fields
• Unterstützung bei der operativen und inhaltlichen Steuerung der Research Fields inkl. Abstimmungsprozesse, Aufbereitung von Reports und Analysen im Sinne der strategischen Roadmaps
• Mitarbeit bei strategischen Entwicklungsprozessen, z. B. Center-Roadmap-Entwicklung, Entwicklung von F&E-Strategien, Marktanalysen

• Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsprozessen durch Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Analysen und Briefings für das Center Management Team
• Monitoring von zentralen Kennzahlen, Qualitätssicherung von Berichten sowie Begleitung interner Evaluierungsprozesse
• Planung, Organisation und Nachbereitung von strategischen Meetings und Workshops
• Mitarbeit an interdisziplinären Sonderprojekten zu Exzellenzstrategien, internationalen Kooperationen oder Kompetenzaufbau

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschafts-, Sozial-, Geisteswissenschaften oder Technik mit Management- /Innovations- Fokus)
• Erfahrung in einer strategischen Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion, idealerweise im wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, und Fähigkeit zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 59.934,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.