Sie suchen nach einer Position in einer sinnstiftenden Umgebung? Wir unterstützen unseren Kunden, die Vienna International School , bei der Suche. Die Vienna International School bietet ca. 1400 Kindern und Jugendlichen aus 115 Nationen im Alter von 3 bis 18 Jahren eine erstklassige und hochprofessionelle Schulausbildung. 280 Mitarbeitende setzen sich dafür ein, kommenden Generationen eine inspirierende, forschende und engagierte Ausbildung zu ermöglichen. Werde Sie Teil des Teams und informiere Sie sich genauer über diese spannende und vor allem abwechslungsreiche Position als

Team Assistenz in der Finanzabteilung (all genders)

• Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• € 2.854,- bis € 3.406,- monatlich
• Buchhaltung
• Wien

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Buchung von Dienstreisen und Korrespondenz für die Finanzabteilung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Scannen und Indexieren eingehender Rechnungen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Kostenaufstellungen
• Mahnwesen
• Protokollführung in internen Besprechungen
• Unterstützung der Buchhaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Erstellen von Statistiken und Tabellenkalkulationen
• Verwaltung der BMD-Stammdaten und des DMS-Archivs
• Sonstige administrative Aufgaben innerhalb der Finanzabteilung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HLW oder HAK)
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
• Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office-Programmen
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im multikulturellen Umfeld

Wir bieten:

• 30 Tage Jahresurlaub plus 4 zusätzliche schulfreie Tage für alle Mitarbeitenden
• Bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr eine private Firmenpension von 5% des Bruttogehalts
• Eine günstige Parkmöglichkeit am Schulparkplatz sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an die U1
• Eine preisgünstige Essensmöglichkeit in der Schulkantine sowie diverse Restaurants und Cafés in der nahen Umgebung
• Ein Monatsgehalt von € 2.854,- und € 3.406,-. Das endgültige Gehalt wird deiner tatsächlichen Berufserfahrung angepasst.

Interesse geweckt?
Dann übermitteln Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Motivationsschreiben, Abschlusszeugnisse, Arbeitserlaubnis) bis spätestens 10.09.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

• Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung