Die Garcia Privatstiftung ist die Muttergesellschaft eines globalen Netzwerks aus mehr als einem Dutzend internationaler Unternehmen. Mit Standorten in Europa, Nordamerika, Asien, Afrika und in führenden Finanzzentren weltweit bietet die Stiftung hochqualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit, Teil einer Unternehmensgruppe zu werden, die für Exzellenz, Stabilität und Internationalität steht.

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools