Teamassistenz (w/m/x) für ein produzierendes Unternehmen

Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Lebensmittelproduktion suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/x) mit Entwicklungspotential – zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Bodenständige, wertschätzende Zusammenarbeit mit starkem Bezug zu Lebensmitteln
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität werden erwartet und geschätzt
• Langfristiges Denken sowie Identifikation mit Lieferanten und Partnern

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Administrative Unterstützung des Teams der Kunden- und Lieferantenbetreuung
• Backoffice Agenden (Aufbereitung von fachspezifischen Informationen und Daten, etc.)
• Unterstützung bei Projekten im Rohwarenmanagement
• Partner- und Kundenbetreuung
• Organisation von Veranstaltungen und Partnertreffen
• Kommunikation mit öffentlichen Stellen (u.a. Zertifizierungs- und Kontrollstellen)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (zB. HAK, HLW, HLBLA, AHS)
• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Backoffice Bereich erwünscht, jedoch kein Muss
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Organisationstalent
• Interesse und Verständnis für Agrargüter und Lebensmittel
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität und "Hands-on"-Mentalität

Angebot und Benefits

• Für diese Position bietet unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 bei einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich bzw. vorgesehen.
• Interessantes, vielschichtiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Entwicklungsperspektive
• Strukturiertes Onboarding mit intensiver Einschulung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Sozialleistungen
• Mitarbeiterparkplatz, E-Tankstelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Einkaufsgutscheine & Mitarbeiterbonifikationen

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via MS Teams. Hier bekommst du einen ersten Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet vor Ort statt.
• Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.