Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) am Standort Wiesbaden

ist beim Polizeiärztlichen Dienst (Außenstelle Wiesbaden) zum 01.10.2025 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Medizinische Leitungsassistentin / Medizinischer Leitungsassistent (w/m/d)

Kennziffer 33-2025 AfA

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Stunden / Woche). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a des TV-H.

Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil der hessischen Polizei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in Hessen. Ihre Arbeit trägt aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Polizei sicherzustellen und für die Zukunft zu optimieren.

Im Polizeiärztlichen Dienst werden - übergreifend für die gesamte hessische Polizei - beamtenrechtliche Begutachtungen, Eignungsuntersuchungen für den Polizeidienst und besondere Verwendungsgruppen sowie medizinische Betreuung von Polizeikräften im Einsatz und Notfall vorgenommen.

Unser Angebot

• Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem spannenden und teilweise einzigartigen Arbeitsumfeld
• Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeitsfelder nach persönlicher Eignung
• Tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen"
• Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich in Form von Freizeit, 24. und 31. Dezember grundsätzlich arbeitsfrei, 1 zusätzlicher individuell planbarer freier Tag pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Eine attraktive Eingruppierung in der E9a TV-H zuzügliche Zusatzleistungen in Form von Kinderzulage, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie etwa Mainz, zunächst befristet bis 31.12.2026
• Gesundheits- und Sportangebote inklusive der Berechtigung zur Nutzung des Service "Wellhub"
• Persönliches Smartphone zur dienstlichen Nutzung
• Die Chance, sich in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sich in den kommenden Jahren vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung ergeben werden

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische, administrative und logistische Unterstützung der Außenstellenleitung und Mitwirkung bei der Wahrnehmung von Aufgaben im täglichen Dienstbetrieb der Außenstelle (u. a. Personalführung, Dienst- und Urlaubsplanung, Belehrungen, Terminüberwachungen, Einweisung/Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Überwachung / Koordinierung des Postein-/-ausgangs, internes Controlling, Schnittstellenmanagement, Arzneimittelmanagement, Impfstoffverwaltung, Beschaffungsvorgänge und sonstigen Personalangelegenheiten)
• Unterstützung der Außenstellenleitung und Mitwirkung in der Sachbearbeitung in einer Praxissoftware (Aktenführung, Überwachung interner Vorgangslauf, Unterstützung beim Qualitätsmanagement des Polizeiärztlichen Dienstes, Rechnungsbearbeitung, Fristenangelegenheiten)
• Planung und Koordinierung von Untersuchungsmaßnahmen in der Außenstelle (incl. Patientenverwaltung, Terminvereinbarungen, Terminüberwachungen)
• die Mitwirkung bei der Durchführung von apparatetechnischen Untersuchungen (z. B. Belastungs-EKG, Lungenfunktionsuntersuchung, Hör- und Sehtest) bei Einstellungsuntersuchungen sowie laufbahnrechtlichen Untersuchungen und Tauglichkeitsuntersuchungen und Behandlungen in einem arztpraxisähnlichen Dienst
• ambulante sanitätsdienstliche Versorgungen, Blutentnahmen und Impfungen
• sanitätsdienstliche Begleitung von polizeilichen Einsätzen und Veranstaltungen
• Aufgabenerledigung gem. besonderer Weisung

Anforderungen:

A-Kriterien – diese müssen erfüllt sein:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
• mehrjährige Erfahrung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel B2)
• gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Erfahrungen im Umgang mit einer Praxissoftware (z. B. CGM ISIS MED)
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse "B" und die Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• ggfs. aktuell bestehenden unbefristeten Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis

B-Kriterien – wünschenswert:

• gute Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Initiative, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Ansprechpartner:

Für Fachfragen steht Ihnen beim Polizeiärztlichen Dienst Herr Schmidt (Tel. 06134/602 - 8001) oder Herr Schneider (Tel. 06134/602 - 8100) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Herrn Chada (Tel. 06134/602 - 4333) wenden.

Was noch wichtig ist:

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz ist die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG). Hierzu ist die in der Ausschreibung gespeicherte Anlage "Erklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung" (im Bewerbungsportal unterhalb des Ausschreibungstextes bzw. unter dem Reiter "Anlagen") auszufüllen und umgehend zusammen mit einem aktuellen Ausweisdokument (beidseitige Kopie Personalausweis bzw. Reisepass) in Ihrem Bewerberprofil hochzuladen bzw. Ihrer Bewerbung beizulegen.

Allgemeine Hinweise:

Für das Auswahlverfahren werden folgende Unterlagen benötigt:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Prüfungszeugnis der Ausbildung
• Arbeitszeugnisse
• bei ausländischen Abschlüssen oder Dokumenten zusätzlich die deutsche Anerkennung und Übersetzung der Dokumente in deutscher Sprache
• Teilnahmebescheinigungen für Fort- und Weiterbildungen
• Nachweis einer Fahrerlaubnis der Klassen "B" (alt: Klasse 3)
• ggfs. Nachweis über geforderte Deutschkenntnisse
• ggfs. Nachweis über aktuell bestehenden unbefristeten Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
• ggfs. Nachweis über eine vorliegende Behinderung/Schwerbehinderung
• Erklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung
• beidseitige Kopie eines gültigen Ausweisdokuments

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum Bewerbungsschluss vorzugsweise online über stellensuche.hessen.de oder per E-Mail.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die alle erforderlichen Unterlagen enthalten.

Verspätet eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Nicht berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber erhalten nach Abschluss des Auswahlverfahrens eine Nachricht.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hessischen Landesverwaltung werden gebeten, sich über das Service-Portal zu bewerben und neben der Abgabe der vollständigen Bewerbungsunterlagen ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte durch die Personalverwaltung des Hessischen Polizeipräsidium Einsatz zu erklären. Hierzu ist die in der Ausschreibung gespeicherte Anlage "Einverständniserklärung Einsichtnahme PA" (im Bewerbungsportal unterhalb des Ausschreibungstextes bzw. unter dem Reiter "Anlagen") auszufüllen und in Ihrem Bewerberprofil hochzuladen.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht für die hiesige Behörde eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, die vollständige Besetzung der Stelle muss jedoch gewährleistet sein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Das Hessische Polizeipräsidium Einsatz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt grundsätzlich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" zertifiziert.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (GDSIG) sowie Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/649 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. Mai 2018 (Datenschutz-Grundverordnung).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.