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Wiesbaden

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 47.000 € – 65.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Über diesen Job

Aufgaben

  • Du unterstützt bei Recherchen, der Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
  • Die Pflege von Tools, Handbüchern, Laufwerksstrukturen und Intranetauftritten fällt in deinen Aufgabenbereich.
  • Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Workshops und kümmerst dich um die Protokollierung und Dokumentation.
  • Die Abwicklung des Einkaufsprozesses liegt in deiner Verantwortung.
  • Im Projektmanagement unterstützt du durch Berichterstellung und Überwachung des Projektfortschritts.
  • Sonderaufgaben wie Notfall-, Raum- und Berechtigungsmanagement übernimmst du bei Bedarf.
  • Du unterstützt bei der Büroorganisation der Bereichsleitung und verwaltest die Inbox der Bereichsleitung.
  • Bei interner und externer Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch stehst du zur Seite, um den Arbeitsalltag der Bereichsleitung zu optimieren.

Profil / Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst du mit.
  • Deine exzellenten Sprachkenntnisse in Deutsch und fundierten Englischkenntnisse unterstützen deine gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Du verfügst über umfassende Kenntnisse der Büro-IT und gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um.
  • Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit Engagement und Flexibilität, zeichnet dich aus.
  • Organisationstalent und Teamgeist sind bei dir stark ausgeprägt.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
  • Dein sehr gutes Zeitmanagement und deine hohe Belastbarkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit entsprechenden Tools runden dein Profil ab.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege "Raiffeisenzwerge" sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

R+V Versicherung

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10.001 oder mehr Mitarbeitende

Wiesbaden, Deutschland

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