Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
R+V Versicherung
Versicherungen
Wiesbaden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 47.000 € – 65.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben
- Du unterstützt bei Recherchen, der Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
- Die Pflege von Tools, Handbüchern, Laufwerksstrukturen und Intranetauftritten fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Workshops und kümmerst dich um die Protokollierung und Dokumentation.
- Die Abwicklung des Einkaufsprozesses liegt in deiner Verantwortung.
- Im Projektmanagement unterstützt du durch Berichterstellung und Überwachung des Projektfortschritts.
- Sonderaufgaben wie Notfall-, Raum- und Berechtigungsmanagement übernimmst du bei Bedarf.
- Du unterstützt bei der Büroorganisation der Bereichsleitung und verwaltest die Inbox der Bereichsleitung.
- Bei interner und externer Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch stehst du zur Seite, um den Arbeitsalltag der Bereichsleitung zu optimieren.
Profil / Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst du mit.
- Deine exzellenten Sprachkenntnisse in Deutsch und fundierten Englischkenntnisse unterstützen deine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Du verfügst über umfassende Kenntnisse der Büro-IT und gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um.
- Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit Engagement und Flexibilität, zeichnet dich aus.
- Organisationstalent und Teamgeist sind bei dir stark ausgeprägt.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
- Dein sehr gutes Zeitmanagement und deine hohe Belastbarkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit entsprechenden Tools runden dein Profil ab.
Benefits
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege "Raiffeisenzwerge" sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.