Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie!

Für unseren Kunden am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

• Sie entlasten die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sorgen für strukturierte und effiziente Abläufe
• Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings sowie Veranstaltungen und stellen eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung sicher
• Sie steuern die Termin- und Reiseplanung, überwachen Fristen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie bereiten Inhalte und Unterlagen für Termine auf, recherchieren relevante Informationen und unterstützen bei der fachlichen Zuarbeit
• Sie entwickeln und gestalten Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

• Sie haben ein Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
• Ihr Profil wird durch Ihre Organisationsfähigkeiten, Souveränität, Diskretion und eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise abgerundet

• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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