Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von internationalen Besuchern
• Bearbeitung der Posteingänge
• Terminkoordination für den Bereichsleiter
• Organisation von Reisen und Meetings
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsleiters und Teams

Ihr Profil / Qualifikationen / Anforderungen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Hotelfachfrau / zum Hotelfachmann erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang und/oder Teamassistenz
• Sie haben ein gepflegtes und angenehmes Erscheinungsbild und zeichnen sich durch Teamfähigkeit aus
• Sie zeichnen sich durch eine Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität aus
• Sie haben eine äußerst strukturierte Arbeitsweise und besitzen diplomatisches Geschick im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Outlook) und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B121-K07
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.