Die Immoestate Unternehmensgruppe entwickelt, bewirtschaftet und verwaltet Gewerbeimmobilien in Deutschland.

Das unternehmerische Spektrum umfasst den strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Immobilien und Grundstücke, die nach dem Erwerb durch konsequentes Asset Management und/oder Re-Vitalisierung bzw. Re-Development kurz- bis mittelfristig aufgewertet werden, um dann veräußert oder im eigenen Bestand verwaltet zu werden.

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Aufgaben

Ihre Aufgaben sind:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mieterbetreuung, Koordination von Handwerkern, Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern)
• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung) sowie Banken- und Kassenbuchungen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Betreuung der privaten und gewerblichen Mietverträge (nach Vorlage)
• Auswertung von Mietverträgen hinsichtlich umlagefähiger Kosten
• Erstellung und Prüfung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung als Zuarbeit zum Steuerberater
• Generelle Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und/oder mehrjährige und umfangreiche Erfahrungen als Mitarbeiter eines Immobilienverwalter/-entwickler oder Steuerberaters oder Rechtsanwalt
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Kenntnisse in iX-Haus o.ä. Buchhaltungsprogrammen
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Gewerbemietrecht sind von Vorteil

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit für mindestens 25 – 30 Stunden pro Woche.

In Abhängigkeit der Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit) ist das Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.