Die Unicair GmbH ist ein expandierendes, mittelständisches Unternehmen in der General Aviation/Ambulanzflug mit Hauptsitz in Wiesbaden und Homebase am Flughafen Köln/Bonn.

Jährlich ermöglichen wir den sicheren Transport von rund 1.000 Patientinnen und Patienten – überwiegend innerhalb Europas, aus den USA, Afrika sowie Süd-Ost-Asien. Damit leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag dort, wo medizinische Kompetenz und fliegerische Präzision aufeinandertreffen. Unsere Einsätze werden von hochqualifizierten, engagierten und dynamischen Teams durchgeführt: Jede Mission wird von einer Flightcrew aus zwei erfahrenen Piloten sowie einer Medical Crew aus Ärztin/Arzt und Intensivpflegekraft begleitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit –
befristet als Elternzeitvertretung , mit hohem Remote-Anteil und Anbindung an unserem Standort in Wiesbaden.

• Sie übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen – insbesondere für Piloten und medizinische Teams – unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und unserer internen Spesenregelungen.
• Sie unterstützen die Fachabteilung zuverlässig bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. bei Kassenführung, Kreditkartenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben.
• Die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der für Ihre Aufgaben notwendigen Daten in verschiedenen Datenerfassungssystemen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
• In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng und interaktiv mit den Abteilungen Finanzbuchhaltung, Flugbetrieb und Alarm Center zusammen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes analytisches Verständnis mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Word, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie schätzen den direkten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und arbeiten gerne teamorientiert und serviceorientiert.

• Arbeitsplatz mit Sinn: Ein Arbeitsvertrag in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben in der Medizin- und Luftfahrtbranche.
• Flexibilität & attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und die DRV-Karte, Bike-Leasing sowie weitere Vorteile.
• Betriebliche Sozialleistungen: Wir unterstützen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung), Unfallversicherung und betrieblicher Krankenversicherung – verfügbar nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit
• Individuelle Einführung: Ein persönliches Onboarding und ein flexibler Einarbeitungsplan sorgen für einen optimalen Start bei uns.
• Unternehmenskultur : Es erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Zusammenarbeit in einem motivierten, agilen Team.
• Ausstattung & Lage: Arbeiten Sie in modernen Open-Space-Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester IT-Ausstattung (Notebook, Diensthandy). Unsere Standorte sind zentral gelegen und gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Regelmäßige Teamevents runden unser Arbeitsumfeld ab.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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