Die Bärenherz Kinderhospize gGmbH betreut und begleitet lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche und deren Familien in Wiesbaden und Leipzig. In Wiesbaden bietet Bärenherz ein stationäres Kinderhospiz, einen ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst sowie weitere Angebote für Familien mit schwer kranken Kindern an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser

Sekretariat/Empfang

im Umfang von 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Empfang der Besucher unseres Hauses
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Terminkoordination
• Bearbeiten von Rechnungen, Kassenbelegen sowie Kontieren
• Materialverwaltung und Einkauf
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Mitarbeiter*innen-, Kinder-, Familien- und Kontaktadressdateien

Wir wünschen uns:

• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Sicherheit im persönlichen Auftreten und Diskretion
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Kreativität und hohe Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe
• Ein motiviertes, engagiertes Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Job Rad, BAV, Zusatzkrankenversicherung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@baerenherz.de

Für weitere Informationen oder Rückfragen erreichen Sie Heike Böhm (Geschäftsbereichsleitung) unter 0174-264 20 22

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.