Das Nachbarschaftshaus Wiesbaden ist ein sozialintegratives Zentrum der Begegnung in freier Trägerschaft mit 5 Abteilungen. Für unseren Bereich Orga und Verwaltung suchen wir zum** 01.05.2026:**

Eine:n Mitarbeiter:in Zentralsekretariat (m/w/d) (Teilzeit 20 Stunden, idealerweise an 5 Arbeitstagen im Nachmittagsbereich)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Kundenberatung
• Annahme von An- und Abmeldungen, Kommunikationssteuerung
• Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitungen durch Assistenzsaufgaben
• Kursverwaltung und Management, Kursabrechnung
• Führen und Verwalten der Kursdatenbank Kufer 5.x

Wir erwarten:

• ausgezeichnete EDV und MS-Office Kenntnisse
• idealerweise Kenntnisse "Kufer-Software" oder andere Kursverwaltungsprogramme
• berufliche Erfahrung im Office-Bereich
• Idealerweise Erfahrung in Buchhaltungsaufgaben
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenzen, Offenheit und Teamfähigkeit
• persönliche Identifikation mit den Zielen des Nachbarschaftshauses

Wirbieten:

• Vergütung nach TVöD/VKA (EG 5) mit Zusatzversorgung
• Einarbeitung am Arbeitsplatz und Integration in ein erfahrenes Verwaltungsteam

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.