Officemanager*in (m/w/d)

Struktur ist die Grundlage unserer Arbeit.
Hinter jedem Projekt steht Organisation, Kommunikation und Vertrauen. Unser Büro versteht sich als gemeinsames System, in dem Gestaltung nur funktionieren kann, wenn Abläufe klar, transparent und verlässlich sind.

Joshua Lux Innenarchitektur entwickelt Geschichten aus Kontext, Handlung und Struktur.
Wir arbeiten an hochwertigen Residential-, Gastronomie- und Retailprojekten sowie im denkmalgeschützten Bestand und begleiten Projekte ganzheitlich von der Idee bis zur Umsetzung. Gestaltung entsteht dabei nicht isoliert, sondern aus dem Zusammenspiel von Idee, Material, Atmosphäre und Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir Persönlichkeiten, die Gestaltung als Verantwortung im Prozess verstehen — immer mit dem Ziel, Räume mit echter Identität zu schaffen.

—Deine Aufgabe

Du schaffst die organisatorische Struktur, die unsere Projekte trägt, und entwickelst diese aktiv weiter.
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Unterstützung der Projektteams in administrativen Prozessen
• Gebäudeverwaltung und Büroorganisation
• Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsabläufe
• Weiterentwicklung interner Strukturen

—Was du mitbringen solltest
• Kaufmännische oder organisatorische Erfahrung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Freude daran, Prozesse zu ordnen und zu verbessern
• Verantwortungsgefühl für das gemeinsame Arbeiten

—Was dich erwartet
• Ein Studio mit klarer Haltung und gemeinsamer Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit im kleinen Team
• Transparente Prozesse und moderne Arbeitsmethoden
• Ein Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Neugier und Entwicklung fördert