Deine tatkräftige Unterstützung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden aus Chemiebranche wird gesucht. Als Elternzeitvertretung verstärkst du das Team mit deinem breiten Know-how in der Personalabteilung und kannst bei einer überzeugenden Arbeit gleich langfristig Teil des Teams werden.

Deine Tätigkeiten

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung und Prüfung sämtlicher personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bescheinigungen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Personaladministration inklusive Pflege der digitalen Personalakten

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen

• Unterstützung bei personalrechtlichen Maßnahmen wie Versetzungen, Abmahnungen, Kündigungen oder Elternzeitregelungen

• Vorbereitung und Begleitung von Gesprächen zu arbeitsrechtlichen Themen sowie enge Abstimmung mit dem Betriebsrat

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Tarifverträgen, insbesondere im Umfeld des chemischen Flächentarifvertrags (MTV Chemie)

• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Gehaltsprozesse

• Schnittstellenfunktion zu Recruiting und Personalentwicklung, z. B. bei Onboarding-Prozessen, Vertragsgestaltungen oder Weiterbildungsvereinbarungen

• Unterstützung bei HR-Projekten wie der Digitalisierung von Personalprozessen, Einführung neuer HR-Systeme oder Optimierung interner Abläufe

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports für interne Stakeholder

• Übernahme von Sonderaufgaben im Personalbereich sowie aktive Mitgestaltung bei Prozessverbesserungen

Das gesuchte Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein vergleichbarer Qualifikationshintergrund

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, mit fundierter Praxiserfahrung in allen administrativen HR-Themen

• Sehr gute Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht; Erfahrung im tarifgebundenen Umfeld (vorzugsweise Chemie-Tarif) ist wünschenswert

• Sicherheit im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie angrenzenden personalwirtschaftlichen Themen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit gängigen HR-Systemen, idealerweise SAP HR, von Vorteil