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Projektassistent/in (m/w/d) in einer Agentur für Messedesign und Messebau

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Exhibition Event jc GmbH

Sonstige Dienstleistungen

Wiesbaden

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort

Projektassistent/in (m/w/d) in einer Agentur für Messedesign und Messebau

Über diesen Job

Stellenanzeige: Projektassistenz, Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Wiesbaden

Arbeitszeit: [ Teilzeit z. B. 15 - 20 Stunden/Woche]

Startdatum: 03.03.2025

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Projektassistenz (m/w/d), die uns in der Buchhaltung sowie als Assistenz der Geschäftsführung tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Überwachung laufender Projekte.

  • Buchhaltung: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungen sowie Zuarbeit für den Steuerberater.
  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation von Terminen, Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
  • Allgemeine Büroorganisation und Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Agentur, Dienstleistern und Kunden.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Projektassistenz, Buchhaltung oder Assistenzfunktion von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
  • Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Wir bieten Ihnen:
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Einen modernen Arbeitsplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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