Die Eckelmann Gruppe ist ein großer mittelständischer Systempartner für Automation und Digitalisierung mit acht Standorten in Europa und China. Als strategischer Partner in der digitalen Transformation machen wir die Chancen der Digitalisierung in Produktionsumgebungen nutzbar und sichern so unseren Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Wir sind neugierig, leidenschaftlich technikbegeistert und verbinden zielorientiertes Denken mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Für diesen Spirit stehen der Vorstand und über 500 Mitarbeitende der Eckelmann Gruppe.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den gesamten Fachbereich organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Marketing und Kunden – und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte und Prozesse bei.

• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams, Terminüberwachung, Dokumenten- und Datenpflege im ERP-System, Verwaltung von Zugängen und Arbeitsmitteln, Beschaffung von Bürobedarf
• Vertriebsunterstützung: Erstellung von Angeboten, Kundenkorrespondenz, Einholen und Vergleichen von Angeboten, Bereitstellung von Markt- und Wettbewerbsinformationen
• Messen & Veranstaltungen: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing
• Erstellung von Unterlagen: Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen, Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Dokumenten
• Kommunikation & Koordination: Telefonzentrale, Versandorganisation inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Abstimmung mit der Versandabteilung, Unterstützung bei der Reiseplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Vertrieb oder Produktmanagement – gerne auch im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit ERP-Systemen wie Navision oder SAP von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherheit einer großen mittelständischen Unternehmensgruppe und ausgeprägte Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eckelmann-Benefit-Mastercard (Prepaid-Mastercard mit 50 Euro netto monatlich zusätzlich zum Gehalt)
• Sonderangebote und Firmenrabatte (Corporate Benefits)
• Personalentwicklungskonzept mit Schulungen und Workshops
• Sommer- und Weihnachtsfeste
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen
• (E-)Fahrrad- und IT-Leasing
• Eigene Kantinenversorgung (inkl. Frühstück)
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sehr gute Anbindung an ÖPNV (Bushaltestelle in 50 Meter Fußweg)
• Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze