Assistenz (m/w/d) Leitung Terminorganisation mit Projektverantwortung

Arbeiten beim Blutspendedienst des BRK heißt, jeden Tag Teil von etwas wirklich Wichtigem zu sein. Wir retten keine Leben im Alleingang – aber ohne uns geht es auch nicht. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass lebensrettendes Blut zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung steht – und dafür brauchen wir engagierte Menschen wie dich!

Werde als Assistenz (m/w/d) der Leitung Terminorganisation mit Projektverantwortung Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Menschen in Bayern. #TeamBlutspende

• Assistenz: Du unterstützt die Leitung Terminorganisation in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen und bist zuständig für alle allgemeinen Assistenzaufgaben. Auch arbeitest du aktiv im Sachgebiet mit und unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft.
• Kommunikation: Du agierst als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern und gewährleistest einen klaren Informationsfluss. Außerdem wickelst du interne und externe Kommunikation eigenständig und souverän ab.
• Planung: Durch professionelles Zeit- und Travelmanagement, eine zuverlässige Terminkoordination und Meetingplanung, entlastest du unsere Leitung der Terminorganisation.
• Prozesse & Dokumente: Du steuerst und führst Prozessoptimierungen inkl. Dokumentationen durch und erstellst Präsentationen, Statistiken und Arbeitsanweisungen.
• Projektarbeit: Du bist verantwortlich für abteilungsinterne Projekte und wirkst bei abteilungsübergreifenden Projekten mit.
• Qualitätsmanagement: Darüber hinaus überwachst und bearbeitest du die Qualitätsmanagementaufgaben sowie unsere Stammdaten.

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und verfügst über fundierte Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder im Projektmanagement.
• Sprache & IT: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Eigenständigkeit: Du arbeitest ergebnisorientiert, nutzt kreative Arbeitstechniken und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verlässlichkeit aus.
• Flexibilität: Du bist offen für Neues, engagierst dich außergewöhnlich und bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit.
• Auftreten & Kommunikation: Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, klare Kommunikation und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen.
• Zeitmanagement: Du beweist eine ausgezeichnete Priorisierung, behältst Deadlines im Blick und handelst durchsetzungsstark.
• Organisation: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.

• Sicherheit für deine Zukunft: Eine langfristige und vielfältige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und gesellschaftlich hochrelevanten Sektor, in dem du einen echten Unterschied machst.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich bezahlt frei), Gleitzeitkonto mit 38,5 Std./Woche - sollte es Überstunden geben, kannst du bei uns jede Minute mit Freizeit ausgleichen.
• Sonderzahlungen: Wir machen deinen Sommerurlaub und die Weihnachtszeit noch schöner – Juli und November erhältst du von uns eine attraktive Bonuszahlung.
• Essensgeldzuschuss: 5 € pro Arbeitstag steuerfrei für dein Mittagessen, rund 100 € extra im Monat bei täglicher Nutzung – alles unkompliziert über die App Lunchit.
• Gesundheit und Ausgleich: Dein Lieblings-Fitnessstudio, Yoga oder Massagen kannst du dir mit dem EGYM Wellpass von uns aussuchen.
• Teamgeist: Erlebe ein familiäres und unterstützendes Miteinander in einem Umfeld, das sich der Versorgung der Menschen in Bayern verschrieben hat.
• Und vieles mehr: jährliche Tarifsteigerung, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, VWL, umfangreiches Weiterbildungsangebot und Zuschüsse für die Kinderbetreuung.

Ruf uns einfach an oder schicke direkt deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen und
weitere Informationen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

In unseren Teams lebt schon jetzt die Vielfalt und das ist uns auch wichtig. Wir freuen uns auf
Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer nationalen oder ethnischen Herkunft, einer
Behinderung, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.