Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Terminorganisation

Arbeiten beim Blutspendedienst des BRK heißt, jeden Tag Teil von etwas wirklich Wichtigem zu sein. Wir retten keine Leben im Alleingang – aber ohne uns geht es auch nicht. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass lebensrettendes Blut zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung steht – und dafür brauchen wir engagierte Menschen wie dich!

Werde als Sachbearbeiter/-in Terminorganisation (m/w/d) in unserem Produktions- und Logistikzentrum am Standort in Wiesentheid Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Menschen in Bayern. #TeamBlutspende

• Terminverantwortung: Du erfasst und bearbeitest Blutspendetermine in den dir zugewiesenen Regionen in Bayern und stellst eine reibungslose interne Abwicklung sicher.
• Schnittstellenkommunikation: Du koordinierst den Informationsfluss zwischen dem Blutspendedienst und externen Partnern wie BRK-Gliederungen, Kooperationspartnern und Blutspendern.
• Termin- & Prozesssicherheit: Du hältst interne Vorgaben zur Terminerfassung/-verteilung, Werbemittelorganisation und zum Einladungsmanagement fristgerecht ein.
• Kosten, Verträge & Ehrungen: Du bearbeitest Terminkosten, Rechnungen und Mietverträge und erstellst monatliche Ehrungslisten inklusive Versand von Urkunden und Pins.
• Personal- & Einsatzorganisation: Du unterstützt bei Personalanfragen sowie bei standortübergreifenden Einsätzen inklusive Hotelbuchungen.
• Service: Du arbeitest service- und lösungsorientiert und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung von Kommunikations- und Informationsprozessen bei.
• Interne Zusammenarbeit: Du stimmst dich eng mit internen Schnittstellen ab und sorgst für eine kollegiale, sachliche und ergebnisorientierte Zusammenarbeit.

• Ausbildung & Fachwissen: Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung. Außerdem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere IT- und Softwarekenntnisse (MS Office / Microsoft 365) mit.
• Organisation & Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst Zeit- und Selbstmanagement im Blick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Kommunikation: Du überzeugst durch einen gepflegten, empathischen Kommunikationsstil, Kooperationsfähigkeit, Kollegialität und respektvollen Umgang.
• Flexibilität & Belastbarkeit: Du bist belastbar, flexibel, hoch motiviert und gehst auch in stressigen Situationen souverän mit Herausforderungen um.
• Team- & Veränderungsfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist offen für Veränderungen und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen.

• Sicherheit für deine Zukunft: Eine langfristige und vielfältige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und gesellschaftlich hochrelevanten Sektor, in dem du einen echten Unterschied machst.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei!) und eine 38,5 Std./ Woche mit Gleitzeitkonto zur flexiblen Einteilung der Arbeitszeit.
• Sonderzahlungen: Wir machen deinen Sommerurlaub und die Weihnachtszeit noch schöner – im Juli und November erhältst du von uns eine attraktive Bonuszahlung.
• Essensgeldzuschuss: 5 € pro Arbeitstag steuerfrei für dein Mittagessen, rund 100 € extra im Monat bei täglicher Nutzung – alles unkompliziert über die App Spendit.
• Gesundheit und Ausgleich: Dein Lieblings-Fitnessstudio, Yoga oder Massagen kannst du dir mit dem EGYM Wellpass von uns aussuchen.
• Teamgeist: Erlebe ein familiäres und unterstützendes Miteinander in einem Umfeld, das sich der Versorgung der Menschen in Bayern verschrieben hat.
• Und vieles mehr: jährliche Tarifsteigerung, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, VWL, umfangreiches Weiterbildungsangebot und Zuschüsse für die Kinderbetreuung.

Ruf uns einfach an oder schicke direkt deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen und
weitere Informationen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

In unseren Teams lebt schon jetzt die Vielfalt und das ist uns auch wichtig. Wir freuen uns auf
Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer nationalen oder ethnischen Herkunft, einer
Behinderung, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.