Assistentin / Assistent Chefarzt, Direktion Wil
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Assistentin / Assistent Chefarzt, Direktion Wil
Psychiatrie St.Gallen
Gesundheit, Soziales
Wil SG
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Assistentin / Assistent Chefarzt, Direktion Wil
Über diesen Job
Administration und Prozesse
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Chefarzt der Direktion Wil in administrativen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Belangen und bietest Unterstützung in Führungsthemen.
- Du führst die Terminplanung des Chefarztes, koordinierst Anfragen und übernimmst die Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Du verantwortest das Sitzungsmanagement des Bereichs Medizin und Psychologie inkl. Vor- / Nachbereitung und Protokollführung.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle zur Abteilung HRM und arbeitest aktiv im gesamten Rekrutierungsprozess mit.
- Du stellst den Informationsfluss im Bereich Medizin und Psychologie sicher und bist primärer Ansprechpartner für alle Anliegen der Mitarbeitenden aus dem Bereich.
- Du bist verantwortlich für die Dienstplanung der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen und übernimmst Controllingaufgaben.
- Du leitest einzelne Projekte und übernimmst Schnittstellenaufgaben im Bereich Medizin und Psychologie.
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Dein Profil
- Du verfügst über eine höhere Fachausbildung (HF/FH/Uni) in Arbeits- und Organisationspsychologie oder in Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Bereich.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Gesundheitswesen und/oder einer ähnlichen Funktion sowie Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens und bist mit den Strukturen und Prozessen von Spitälern oder psychiatrischen Kliniken vertraut
- Deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Sharepoint zählen zu deinen Stärken.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du trittst professionell auf, kommunizierst sicher auf allen Ebenen, denkst vernetzt und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
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Unternehmens-Details
Psychiatrie St.Gallen
Gesundheit, Soziales