Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale (20260015_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personaldisposition auf den Wasserfahrzeugen. Der Dienstbeginn ist bis 06.45 Uhr zwingend Montag bis Donnerstag in Präsenz erforderlich. Zu den überwiegend selbstständig auszuführenden Tätigkeiten gehören:

• der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140 Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung)
• Koordinierung des Schiffseinsatzes
• Benachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/ Einsatzorten organisieren
• Abwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem)
• Prüfen der Tagesberichte Personal

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung. (Nachweis muss bspw. durch ein Arbeitszeugnis erbracht werden) oder
• Besitz eines nautischen Befähigungszeugnisses
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeugs.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau gemäß GER)

Das wäre wünschenswert:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• IT-Kenntnisse: MS-Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP-HR
• Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
• Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle

Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.02.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV .

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260015_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, nautisches Befähigungszeugnis, Arbeitszeugnisse, Führerschein in Kopie) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss mit der Abschlussnote und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten Jahre, inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen,
Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:802SEZ) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee, Herr Matthias Brack 04421 489-293 (E-Mail: matthias.brack@wsv.bund.de).