Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine engagierte und dynamische Person, die unser Team im Bereich Personal und Lohn verstärkt. Wir bieten eine unterstützende Umgebung in der Zusammenarbeit und die fokussierte Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist.

In dieser Position entwickeln Sie sich mit unserer Unterstützung zu einer kompetenten Ansprechperson im Bereich Lohn und Sozialversicherungen. Sie werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet und absolvieren parallel dazu die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis sowie den Payroll-Specialist mit Diplom (die Kosten für die beiden Weiterbildungen werden von der FHNW übernommen).

D as Wichtigste zu Ihren Aufgabenstellungen auf einen Blick:

• operative Unterstützung der Mitarbeitenden der Personaladministration in lohn-, quellensteuer- und sozialversicherungsspezifischen Fragen
• Mitarbeit im Austausch mit externen Stellen wie Sozialversicherungen und Steuerämtern
• Unterstützung für den monatlichen Lohnzahlungslauf
• Pflege der Personalstammdaten und Nutzung von SAP HCM sowie UKA-Solutions für diverse Aufgaben, Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung der FHNW-Regelungen sowie nationaler und internationaler Rechtsvorschriften

Haben Sie Lust und Energie, sich zur Fachperson Lohn und Sozialversicherungen weiterzuentwickeln und erkennen Sie sich in den nachfolgenden Fragen?

• Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung?
• Hatten Sie bereits Berührungspunkte bzw. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll) und/oder im Bereich Sozialversicherungen?
• Sind Sie interessiert, Theorie und Praxis zu verbinden, um die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis und den Payroll- Specialist zielorientiert und erfolgreich abzuschliessen?
• Bewegen Sie sich souverän durch die gängigen Office- und verschiedene Portal-Anwendungen und sind fit im Umgang mit digitalen Tools?
• Sind Sie zudem eine zuverlässige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit speditiver Arbeitsweise und kommunizieren mündlich und schriftlich in gutem Deutsch?

Sie erhalten eine fundierte Weiterbildung als Sozialversicherungsfachperson sowie eine Qualifikation als Payroll-Specialist/in. Diese Weiterbildungen befähigen Sie, auf dem Arbeitsmarkt als gefragte Fachkraft mit umfassendem und internationalem Wissen in der Lohnbuchhaltung aufzutreten.

Das Team der Personaladministration der FHNW arbeitet in einem dynamischen und lebhaften Arbeitsumfeld. Es steht im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern und stellt monatlich die Lohn- und Honorarzahlungen an rund 3'300 Mitarbeitende und 1'500 Gastdozierende sicher. Die zunehmende internationale Ausrichtung der FHNW bringt täglich neue und spannende Herausforderungen mit sich.

Diese Anstellung ist auf drei Jahre befristet und an keine weiteren Verpflichtungen gebunden.

Bewerbungen von Stellenvermittlungen können wir nicht berücksichtigen.

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot