Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 75% für unser Klinikum Winnenden einen

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme

Referenznummer: W-7-195-25

Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
• Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
• regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
• Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung