Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem expandierenden Einzelhandelsunternehmen in Winsen (Luhe), unterstützt du das Backoffice-Team bei der täglichen Büroorganisation. In einer kollegialen Atmosphäre übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben und trägst zur effizienten Büroabwicklung bei. Du erhältst Einblicke in die Organisation eines Handelsunternehmens und lernst verschiedene Abteilungen und deren Zusammenspiel kennen.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die Vorbereitung der ausgehenden Korrespondenz gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Kundendaten in der Unternehmensdatenbank und unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Die Ablage und Dokumentation nach vorgegebenen Systemen sowie einfache Buchungsaufgaben fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, bereitest den Besprechungsraum vor und protokollierst bei Bedarf. Die Inventur und Bestellung von Büromaterialien sowie die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mitbringen. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig für den Kundenkontakt. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit aus. Mit deiner kommunikativen Art fällt es dir leicht, Informationen klar weiterzugeben. Deine Teamfähigkeit und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einer wertvollen Unterstützung. Du arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Einsatzzeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,75 € pro Stunde und arbeitest in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu erweitern. Bei guter Leistung besteht die Chance auf langfristige Zusammenarbeit und berufliche Weiterentwicklung.