Die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen sind eine führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Winterthur und Luzern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Debitorenbuchhaltung.

Ihre Aufgaben

• Tägliches Abrufen und Verbuchen von ESR-Zahlungen
• Manuelles Verbuchen von Kundenzahlungen
• Korrektur fehlerhafter Zahlungen (Umbuchungen)
• Verbuchung von Zahlungen über Kasse und Kreditkarte
• Kontrolle und Kontierung von Kreditkartenbelegen
• Durchführung des Mahnwesens
• Sperren und Entsperren von Schülern bei offenen Forderungen (inkl. Kommunikation mit Lehrpersonen und Administration)
• Übergabe unbezahlter Debitoren an Inkasso sowie Erstellung von Ausbuchungslisten
• Prüfung von Abrechnungen (z. B. bei Kurskündigungen)
• Erstellung interner Verrechnungen (z. B. Verlag, Standorte Luzern / Winterthur)
• Bearbeitung von E-Mails zu Themen wie Mahnungen, Zahlungsbestätigungen oder Zahlungsaufschub

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (intern & extern)

Pensum & Einsatzzeiten

• Pensum: ca. 40 %
• Einsatz idealerweise an 4 Vormittagen pro Woche
• Freitagvormittag zwingend erforderlich (aufgrund Kursbetrieb und Mahnwesen)

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit
• Dynamisches Umfeld im Bildungsbereich
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung
• Attraktive, marktgerechte Vergütung

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.