Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungspost: Öffnen, Scannen, Erstellen und Versenden von Unterlagen sowie Verbuchen von Zahlungseingängen
• Koordination von Terminen, Fristen, Aufgabenlisten und monatlichen Berichten der Geschäftsführer
• Pflege und Priorisierung des E-Mail-Accounts der Geschäftsleitung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Gesprächsprotokollen
• Organisation, Archivierung und allgemeine administrative Unterstützung
• Unterstützung im operativen Alltag: Fahrdienste, Fahrzeugbetreuung, Einkäufe, Transporte und Entsorgungen

Ihr Profil

* Führerausweis Kat. B zwingend

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft für gelegentliche Einsätze am Abend oder Wochenende
• Idealerweise eine Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung (z. B. Direktionsassistent/in BP) oder Motivation, diese zu absolvieren

Was bietet unser Kunde

• Vielseitige administrative Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Eine offene, leistungsorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Attraktives Salär
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Region Winterthur