Leitung Team Administration & Organisation 90 – 100 %

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per 1.10.2025 oder nach Vereinbarung

• Sie führen das Team A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeitenden-Gespräche/-Beurteilungen etc.).
• Sie arbeiten aktiv im IPH-Leitungsteam (Strategie & Ziele) mit und vertreten die Anliegen und Interessen des Teams A&O in diversen Gremien.
• Sie entlasten die Leitungspersonen des Instituts für Public Health (IPH) und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen.
• Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
• Sie organisieren unterschiedliche Anlässe für das Institut (z. B. Sitzungen, Workshops, Retraiten, Symposien, etc.)

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Mit einer abgeschlossenen Führungsausbildung und Leitungserfahrung verfügen Sie über das nötige Rüstzeug, um Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende erfolgreich zu führen.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer Bildungseinrichtung sammeln.
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen.
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig.
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit.
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
• Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health.

Das Institut für Public Health bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildung und Dienstleistung im Bereich Public Health an.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Wir setzen uns zudem für eine hindernisfreie Hochschule ein. Wir motivieren Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.