Lohn - CHF65'000 - 85'000

Rolle:

In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung im Bereich Wohnen und Gewerbe und bist die zentrale Anlaufstelle für Mietinteressent:innen, Mieter:innen, Hauswarte, Handwerker und Behörden. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben wie das Prüfen von Bewerbungen, das Einholen von Referenzen sowie das Erstellen von Mietverträgen, Verlängerungen und Nachträgen. Zudem koordinierst du Wohnungsabnahmen, Übergaben und Besichtigungen, bearbeitest Kündigungen und Schlussabrechnungen und erstellst Inserate. Du holst Offerten ein, vergibst Aufträge an Handwerker und bearbeitest Debitoren- sowie Kreditorenrechnungen inklusive Mahn- und Inkassowesen. Ergänzend verantwortest du die Bearbeitung von Versicherungsfällen und sorgst mit einer strukturierten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

Verantwortung:

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten und hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen.
• In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Mietinteressierte, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und sorgst für eine serviceorientierte Kommunikation.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung prüfst du Bewerbungen, holst Referenzen ein und erstellst Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge sorgfältig und termingerecht.
• Du organisierst Wohnungsabnahmen und -übergaben, führst Besichtigungen durch und begleitest die Prozesse von der Anfrage bis zur Schlüsselübergabe.
• In dieser Position bearbeitest du Kündigungen und Schlussabrechnungen, erstellst Inserate und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Du holst Offerten ein, vergibst Aufträge an Handwerker und unterstützt bei Debitoren-/Kreditorenrechnungen, Mahnläufen, Inkasso sowie Versicherungsfällen.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im relevanten Fachbereich.
• Erste praktische Erfahrung aus Praktikum, Lehrstelle oder Nebenjob hilft dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Sorgfältiges, zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus, auch wenn mehrere Aufgaben parallel anstehen.
• Du kommunizierst klar und respektvoll und arbeitest gerne im Team mit anderen zusammen.
• Mit deiner Lernbereitschaft entwickelst du dich fachlich weiter und nimmst Feedback konstruktiv auf.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen Tools unterstützen dich im Arbeitsalltag.

Benefits:

• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur.
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Grosszügige Sozialleistungen und starke Pensionskassenlösungen.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Weiterbildung.

ROCKEN Jobs:

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