Rolle:

Zahlen sind dein Terrain – und du willst Wirkung erzielen, statt nur zu verwalten? In dieser Rolle führst du die Hauptbuchhaltung in Abacus, stimmst Konten ab und verantwortest Anlage-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Du erstellst MwSt.-Abrechnungen und wirkst aktiv bei Abschlüssen der Finanzbuchhaltung sowie der Kostenrechnung mit. Zudem unterstützt du Budgetierung, Spesenprozesse und die Aktualisierung des IKS und gestaltest den Aufbau von Reporting sowie die Weiterentwicklung der Kostenstellenlogik. Du treibst die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse voran, stellst die korrekte Verbuchung der Kassabücher sicher und koordinierst die Verrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Klientenadministration.

Verantwortung:

• Du unterstützt Kund:innen fachlich und systemseitig bei Fragen rund um AbaImmo und die relevanten Abacus-Finanzapplikationen.
• In dieser Rolle analysierst du Abweichungen und Klärungsfälle wie Kontendifferenzen, Störungsmeldungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst sie konsequent zur Lösung.
• Als Buchhaltung für Immobilienverwaltungssysteme bearbeitest du komplexe Praxisfälle eigenverantwortlich und stellst eine saubere, nachvollziehbare Lösung bis zur Kundenzufriedenheit sicher.
• Du bringst dich aktiv bei Einführungen sowie Erweiterungen von AbaImmo ein und unterstützt dabei die Umsetzung wirksamer, digitaler Prozesse im Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle deckst du die Immobilienbuchhaltung end-to-end ab – von Sollstellungen über HK/NK-Abrechnungen und MWST-Themen bis zur Integration in die Finanzbuchhaltung inkl. Reporting und Kennzahlen.
• Du stärkst das Team durch Wissenstransfer, erklärst komplexe Zusammenhänge verständlich und baust Know-how nachhaltig auf.

Qualifikationen:

• Du bist ein Profi in der Immobilienbuchhaltung: von Sollstellungen, HK/NK-Abrechnungen, immobilienbezogener MWST, Integration in die Finanzbuchhaltung bis hin zu Reporting und Kennzahlen.

• Du arbeitest sicher mit AbaImmo.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ, Profil E oder höher).

• Deutsch sprichst und schreibst du sicher.

• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: Sechs Wochen Ferien ab dem ersten Tag.
• Homeoffice: Bis zu 50 % Homeoffice möglich.
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Regelmässige Teamevents (z. B. mehrere pro Jahr).
• Offene Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung: Teilzeitmodelle sind möglich und unterstützen eine gute Work-Life-Balance.

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