Lohn - CHF65'000 - 80'000

Unser Partner ist eine der grössten Schweizer Herausgeberinnen von Zahlungskarten von weltweit führenden Marken. Die breite und zeitgemässe Produktpalette und die vielseitigen Dienstleistungen bieten massgeschneiderte Lösungen für unterschiedlichste Kundenbedürfnisse. Bei allen Karten – ob neutral, von Bankpartnern oder von Co-Branding-Partnern – stehen Qualität, Kompetenz und Service im Vordergrund.

Rolle:

In dieser Rolle steuerst du eigenverantwortlich die monatlichen Lohnläufe für mehrere hundert Mitarbeitende, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten. Du pflegst die Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuern über verschiedene Kantone hinweg sicher. Als zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen klärst du komplexe Fragestellungen rund um die Payroll und stellst eine verlässliche Beratung sicher. Zusätzlich erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst so zu fundierten Entscheidungen im HR-Umfeld bei. Mit deinem Fachwissen treibst du die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen aktiv voran.

Verantwortung:

• Du führst gemeinsam mit einer Senior Payroll Spezialistin die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Payroll.
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher.
• Als Payroll Spezialist*in bist du Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei allen Fragen rund um die Lohnverarbeitung.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen zeichnen dich aus.
• Du bist geübt im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbaren Systemen) und arbeitest sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Zahlenaffinität, Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
• Du arbeitest analytisch, vernetzt und selbständig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.

Benefits:

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Unfallversicherung mit weltweiter Deckung auf privater Basis. Beiträge für Berufs-/Nichtberufsunfallversicherung werden vollumfänglich übernommen
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall je nach Beschäftigungszeit bis zu zwei Jahre
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Essenszulage für alle unbefristet angestellten Mitarbeitenden (pro rata für Teilzeit-Angestellte)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Für die meisten Funktionen ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Teamevents, das Sommerfest und unsere beliebte Weihnachtsfeier bieten die Gelegenheit auch ausserhalb der Arbeit die Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: Ferien: mindestens 25 Tagen pro Jahr, Möglichkeit, unbezahlte Ferien zu beziehen
• Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements: Kostenbeteiligung an Abos für den öffentlichen Verkehr
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Neben flexiblen Arbeitsplätzen setzen wir auf ein Zonenkonzept: Den Mitarbeitenden stehen je nach Bedürfnis verschiedene Arbeitszonen für konzentriertes Arbeiten, teamübergreifende Meetings oder ungezwungenen Austausch zur Verfügung.
• Offene Unternehmenskultur: Offene und unkomplizierte Kultur

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