Rolle:

Für unseren ROCKEN-Partner bist du zentrale Drehscheibe im Verkaufsinnendienst und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stellen. Du verbindest administrative Aufgaben mit koordinativen Tätigkeiten und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur Kundenzufriedenheit und Termintreue bei.

Verantwortung:

• Bearbeitung der täglichen Administration inklusive Korrespondenz, E-Mail und Dokumentenmanagement

• Betreuung von Telefonzentrale und Empfang sowie erste Anlaufstelle für Besucher

• Unterstützung von Geschäftsführung und Aussendienst im operativen Tagesgeschäft

• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen

• Koordination von Bestellungen, Abstimmung mit Lieferanten und Unterstützung im Einkauf

• Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Transportorganisation und Erstellung von Versand- und Zollpapieren

• Fakturierung sowie Mitwirkung bei Marketing- und Verkaufsaktivitäten

Qualifikationen:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Polymechaniker EFZ

• Mehrjährige Erfahrung im Innendienst oder in der Administration

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise auch bei hoher Auslastung

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Interesse an technischen Produkten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Hohes Entwicklungs- und Entfaltungspotential durch flache Hierarchiestruktur
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Infrastruktur
• Markt- und leistungsgerechte Löhne: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen: Sichere Vorsorgeeinrichtung

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