Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat III (Jugend, Soziales, Bildung und Gesundheit) einen

Vorzimmerdienst (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit. Der Arbeitsort befindet sich in Wismar.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Erledigen des allgemeinen Schrift- und Telefonverkehrs
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost inklusive Verteilung an die Fachdienste
• Terminkoordinieren und -überwachen im Dezernat III
• Protokolldienste im Rahmen von Sitzungen und deren organisatorische Vorbereitung
• Entgegennahme von Beschwerden und deren Aufbereitung
• Erstellen von Abrechnungen der Sitzungsgelder und Fahrtkosten
• Unterstützung der Dezernatsleitung
• Beschaffen und Zusammenstellen von notwendigen sachbezogenen Informationen und Zuarbeiten

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder alternativ
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder alternativ
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem für die o.a. Aufgaben förderlichen Berufsfeld verbunden mit nachgewiesenen Erfahrungen auf dem Gebiet Verwaltung, Sekretariat, Assistenz

Idealerweise bringen Sie mit:

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Integrität, Diskretion und Loyalität
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Achtsamkeit
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz, überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung/Grammatik (DIN-Regel 5008)
• Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Abendveranstaltungen zur Protokollführung
• Fahrerlaubnis Klasse B (und Bereitschaft, das Privatfahrzeug für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach dem Landesreisekostengesetz M-V zu nutzen)

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
• jährlich teambildende Maßnahmen
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 09.09.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 105/2025 als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie postalisch eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO). Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.