Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Raummanagement in der Abteilung Campus Management. Die Stelle ist Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.

In Ihrer Funktion sind Sie für die Planung, Vergabe und Überprüfung unserer Büro- und Seminarräume verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten im Zuge der Lehr- und Raumplanung.

Sie unterstützen unser Team in dem Bereich Raummanagement und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

• Planung, Vergabe und Überprüfung der Büroraumbelegung
• Ausarbeitung von Belegungsvorschlägen
• Management der Büroräume sowie Bestandspflege in der Raummanagementsoftware
• Verwaltung der Seminarräume
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Analyse von Auslastungsuntersuchungen
• Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten
• Beratung über die Möglichkeiten der eingesetzten Software und Unterstützung der Fachanwender:innen
• Dokumentation von allen Prozessen in diesen Umfeldern

• Sie verfügen vorzugsweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten eigenständig, sind lernbereit, haben eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von einer prozessorientierten Denkweise.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung.
• Sie überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten.
• Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Hochschulumfeld.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.