Teamassistenz im Baudezernat (m/w/d)
Teamassistenz im Baudezernat (m/w/d)
Teamassistenz im Baudezernat (m/w/d)
Teamassistenz im Baudezernat (m/w/d)
Stadt Wolfenbüttel
Öffentliche Verwaltung
Wolfenbüttel
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Teamassistenz im Baudezernat (m/w/d)
Über diesen Job
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz im Baudezernat
(m/w/d)*
(m/w/d)*
In der Rolle der Teamssistenz (m/w/d) im Baudezernat leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass strategische Vorhaben, bauliche Projekte und verwaltungsinterne Prozesse effizient, klar strukturiert und professionell umgesetzt werden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Dezernat und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben. Kurz gesagt: Sie behalten den Überblick und halten die Fäden zusammen, damit Visionen für Wolfenbüttel Wirklichkeit werden können.
Machen Sie den Unterschied – werden Sie Teil unseres Teams! Mehr über uns als Arbeitgeberin und Ihre Entwicklungsmöglichkeiten finden Sie unter: https://www.wolfenbuettel.de/Karriere/.
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Hinweis:
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist ein strukturiertes Auswahlverfahren vorgesehen. Dieses findet voraussichtlich am 20.08.2025 statt.
Machen Sie den Unterschied – werden Sie Teil unseres Teams! Mehr über uns als Arbeitgeberin und Ihre Entwicklungsmöglichkeiten finden Sie unter: https://www.wolfenbuettel.de/Karriere/.
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Hinweis:
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist ein strukturiertes Auswahlverfahren vorgesehen. Dieses findet voraussichtlich am 20.08.2025 statt.
Wolfenbüttel
Vollzeit
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination von Abläufen im Dezernat und stellvertretende Geschäftsführung des Ausschusses für Bau, Stadtentwicklung und Umwelt
- Entwicklung und Sicherstellung einheitlicher Kommunikations- und Darstellungsstandards im Drucksachenmanagement
- Eigenständige Erstellung von Drucksachen zur Entlastung der Fachbereiche und bei Sonderaufgaben
- Unterstützung des Stadtbaurates in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Teilnahme an Sitzungen (vereinzelt auch abends), inkl. Protokollführung sowie Übernahme von Assistenzaufgaben, Leitung von Sonderprojekten und Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Stadt- und Regionalmanagement, Allgemeiner Verwaltung, "Bachelor of Laws" oder einem vergleichbaren Studiengang (Diplom FH/Bachelor) – alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem verwaltungsnahen Umfeld mit
- Sie interessieren sich für städtebauliche Themen und haben Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer strukturierten sowie selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Loyalität zeichnet Sie aus
- Sie erfassen neue Aufgaben schnell, sind flexibel und können sich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr verbindliches, freundliches Auftreten
Unser Angebot an Sie:
- Ein unbefristetes und zukunftssicheres Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung
- Die Stelle ist mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 35 bis 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle kann im geringeren Umfang besetzt werden, sofern sich zwei geeignete Personen die Stelle teilen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte Arbeitszeit an
- Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 20 Uhr) und die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
- Sie haben die Option, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
- Wir bieten Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 24 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
24 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadt Wolfenbüttel als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.
