HEALTHBASE ist seit 2022 eine moderne Gesundheitseinrichtung für Therapie, Training und aktive Gesundheitsförderung in Geretsried, Wolfratshausen und Umgebung. Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, sich wieder besser zu bewegen, leistungsfähig zu bleiben und langfristig gesund zu leben.

Damit das im Alltag funktioniert, braucht es nicht nur Therapeuten und Trainer – sondern auch eine starke Rezeption. Nicht umsonst heißt die Rezeption bei uns wertschätzend Praxismanagement. Und die Wertschätzung bekommst du auch in der deiner Arbeit + Benefits zu spüren!

Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten sorgst du dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe reibungslos funktionieren und sich Menschen bei uns gut aufgehoben fühlen.

Aufgaben

• Empfang & Terminmanagement
  – Freundlicher und kompetenter Erstkontakt für unsere Patienten an der Rezeption
  – Eigenverantwortliche Terminvergabe und -koordination (inkl. Recall)
  – Betreuung der telefonischen und E-Mail-Korrespondenz
• Patientenkommunikation
  – Beratung unserer Patienten zu Behandlungsabläufen, Terminvorbereitung und Abrechnungsmodalitäten
  – Pflege von Patientenstammdaten in der Praxissoftware
• Leistungsprüfung & Abrechnung
  – Prüfung und Abrechnung von Heilmittelverordnungen (Krankenkassen- und Privatabrechnung)
  – Erstellung und Kontrolle von Leistungsnachweisen
  – Koordination mit Kostenträgern und externen Leistungserbringern
• Verwaltungsnahe Tätigkeiten
  – Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z. B. Praxisorganisation, Qualitätsmanagement)
  – Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger*innen sind willkommen!
• Du bist offen im Umgang mit digitalen Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Heilmittelbereich und dem Terminmanagement sind vorteilhaft
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
• Deine Service- und Kundenorientierung ist ausgeprägt

Benefits

Warum wir?

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld
• Moderne Praxisräume und zeitgemäße Ausstattung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen und therapeutischen Bereich
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)
• Mitarbeitervorteile bei unseren Angeboten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein unverbindliches kennenlernen!

Sven