Wir formen Metall und Ihre Karriere!

Die KWD Automobiltechnik GmbH mit dem Sitz in Wolfsburg ist ein mittelständisches Unternehmen eingebunden in eine internationale, agierende Firmengruppe KWD Automotive AG & Co. KG. Wir produzieren am Standort Schweißbaugruppen, Abgasanlagen und vieles mehr für die Automobilindustrie. Gemeinsam mit fachkundigen Talenten möchten wir Perspektiven für die Zukunft unseres Unternehmens öffnen.

Für unseren Standort in Wolfsburg suchen wir befristet für die Elternzeitvertretung auf folgender Stelle Personal zur Unterstützung:

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von Terminen
• Koordination von Sitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen usw.
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Allgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von Anwesenheitslisten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bedienung von Equipment und Auslösen von Wartungsaufträgen für Bürotechnik
• Dokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller Verantwortung
• Reisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.),
• Überprüfung der sachlichen Richtigkeit der Rechnungen
• Erarbeiten von Präsentationen

Ihre Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Englisch kommunikationssicher in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Organisationstalent und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbstmotivation, Zuverlässigkeit, hohe Sozialkompetenz

Das bieten wir Ihnen bei der KWD

• Offene und wertschätzende Kultur mit starker Teamorientierung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten am Standort und in der KWD-Gruppe
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• 36 Std.-Woche
• Attraktive tarifgebundene Bezahlung inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness-Zuschuss

Ihre Bewerbung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über folgendes Formular: Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an:

https://schnelle.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=C776A8A64D3AC3721CA60D226510A6B1&company=065-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=d5549b98-3db9-4347-a865-14430bd7e756,popup=y (https://schnelle.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=C776A8A64D3AC3721CA60D226510A6B1&company=065-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=d5549b98-3db9-4347-a865-14430bd7e756,popup=y)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.