Für die Abteilung Finanzen, IT und Formales Organisations- und Patientenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. anschließenden Elternzeitvertretung, eine*n

Mitarbeiterin (w/m/d) Zentrale Patientinnenaufnahme in Teilzeit 30 Std./Woche

Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Tage/Woche (Mo.-Fr.) in der Zeit von 06:30 Uhr bis 16:00 Uhr

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Administrative Aufnahme von vorstationären und stationärer Patient*innen sowie Aufnahme im Rahmen ambulanter Operationen
• Aufklärung der Patient*innen über Inhalt und Bedeutung der Aufnahmeverträge, Wahlleistungsvereinbarungen und Einverständniserklärungen
• Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
• Geldannahme bei Voraus- und Zuzahlungen
• Nachbearbeitung unvollständiger oder fehlerhafter Aufnahmeunterlagen der dezentralen Aufnahmestellen
• Mitarbeit bei Geburten- und Sterbefallanzeigen im Rahmen des Personenstandswesens in-klusive Abgabe notwendiger Unterlagen für die Ausstellung der Geburts- bzw. Sterbeurkunden
• Weitere Aufgaben nach Zuweisung durch die Teamleitung

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen, serviceorientierten oder medizinischen Berufsbild
• Mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Umfeld ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. Niveau C1 (GER)
• Englisch- sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Krankenhausinformations- systemen, idealerweise Dedalus ORBIS
• Zeitliche Flexibilität Mo.-Fr. von 06:30 Uhr bis 16:00 Uhr
• Kundenorientierte, verbindliche Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Organisations- fähigkeit sowie klare Ergebnisorientierung auch bei temporär erhöhtem Arbeitsaufkommen

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
• Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
• Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
• Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber (https://www.klinikum.wolfsburg.de/karriere/unsere-vorteile)

In dieser Entgeltgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen die stellv. Teamleitung Herr Krause (marc.krause@klinikum.wolfsburg.de, Tel. 05361/80-3117) oder die Teamleitung Herr Neuhof Tel.: 05361/80-3120) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewer-bungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 15.08.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige auf-merksam geworden sind.

bewerbungen@klinikum.wolfsburg.de

Klinikum Wolfsburg Personalabteilung Sauerbruchstr. 7 38440 Wolfsburg

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.