Sachbearbeiter in den Ortsteilsprechstellen (m/w/d)

Anstellungsart: unbefristetes Dienstverhältnis, unbefristete Anstellung

Tätigkeitsfeld: Verwaltung & Recht

Arbeitsumfang: Vollzeit, Teilzeit

Entgelt/Besoldung: E 6, A 7

Wir bei der Stadt Wolfsburg

Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohnerinnen und Einwohnern so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!

Als Teil des Geschäftsbereichs Rats- und Rechtsangelegenheiten ist das Team Ortschaftsangelegenheiten für die Bürger*innen in den Wolfsburger Ortsteilen erste Anlaufstelle für vielfältige Informationen und städtische Dienstleistungen.

Das erwartet dich:

Du bist erster Ansprechpartnerin für die Anliegen der Bürger*innen in unseren Ortsteilsprechstellen - freundlich, kompetent und lösungsorientiert, insbesondere in den Themen:

• EINWOHNERMELDEWESEN Hier dreht sich alles um die amtliche Registrierung von Menschen in unserer Stadt. Du bearbeitest An-, Ab- und Ummeldungen, stellst Ausweisdokumente aus und berätst in melderechtlichen Fragen.
• KFZ-ZULASSUNGSWESEN Hier bringst du Fahrzeuge auf die Straße. Du kennst die Vorschriften des Straßenverkehrsrechts und prüfst die Zulassungsdokumente.
• ANLIEGEN ALLER ART Du berätst oder erledigst vorbereitende Tätigkeiten z. B. zu den Themen Führerschein, Jagdschein, Gewerbeanmeldung oder was sonst noch die Menschen vor Ort beschäftigt.
• **GEBÜHRENKASSE **Du wickelst die gebührenpflichtigen Anliegen kassenrechtlich ab, erstellst Tagesabschlüsse und bist für die Einzahlung der Einnahmen zuständig.
• ORTSRATSSITZUNGEN Du führst das Sitzungsprotokoll.

Darauf kannst du dich freuen:

• **ZUSAMMENHALT **Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
• **SICHERHEIT **Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E6 TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (40.488 € bis 49.058 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 7 NBesO: 36.318 € bis 43.783 €).
• **WERTSCHÄTZUNG **Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
• VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
• VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
• DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.

Das zeichnet dich aus:

• QUALIFIKATION Du verfügst über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder eine entsprechende Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r oder Angestelltenlehrgang I). Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder rechtlichem Schwerpunkt und eine mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Bearbeitung von Kundenanliegen, idealerweise im direktem persönlichen Kontakt.
• RECHTSSICHERHEIT & LERNBEREITSCHAFT Du bringst Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit und arbeitest dich schnell in neue Themenfelder ein. Du schätzt eine strukturierte Arbeitsweise und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
• KOMMUNIKATION & SERVICEORIENTIERUNG Kein Tag ist wie der andere. Von Menschen mit Routineanliegen bis zu besonderen Einzelfällen. Du kannst gut mit Menschen umgehen, trittst souverän auf -egal ob in der direkten Begegnung oder am Telefon und bringst Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen und Kunden mit. Du erklärst komplexe Sachverhalte klar, freundlich und zielgruppengerecht.
• VERANTWORTUNG & TEAMGEIST Du bist zuverlässig und magst eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten. Gleichzeitig arbeitest du gern im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung ein.
• FLEXIBILITÄT & MOBILITÄT Dir ist bewusst, dass Du auch hin und wieder Ortsratssitzungen in den Abendstunden begleitest. Du verfügst über den Führerschein der Klasse B und bist idealerweise bereit, den eigenen Pkw auch für dienstliche Zwecke einzusetzen.

Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder einer möglichen Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du in unserem Team! VielWert.

Bewirb dich bis zum 30.01.2026 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutze dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne.

Kontakt Personal:

Anja Schrader-Lippelt

Tel: +49 5361 28 5024 (tel:+495361285024)

Kontakt Fachbereich:

Andreas Hüttl

Tel: +49 5361 28 2475 (tel:+495361282475)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.