Finanz- & Administrationsverantwortliche (60%)

Arbeitsort: Wollerau, Schweiz | Hybrid
Anstellung: Festanstellung, 60 %
Ebene: Fachverantwortung
Sprachen: Deutsch (Muttersprache, fehlerfrei), Englisch (verhandlungssicher)

Drop8 AG ist eine technologiegetriebene Digitalagentur mit starkem Startup-Mindset. Wir sind ein Team aus ambitionierten, analytisch denkenden Köpfen mit dem klaren Anspruch, zu den Besten im Bereich Programmatic Advertising zu gehören.

Wir arbeiten schnell, fokussiert und mit hohen Qualitätsansprüchen. Damit dieses Umfeld nachhaltig funktioniert, brauchen wir klare Strukturen, saubere Finanzprozesse und absolute Verlässlichkeit in Administration und Finanzen. Genau dafür suchen wir dich.

Dein Schwerpunkt liegt auf dem sauberen, präzisen und eigenständigen Führen des Debitoren- und Kreditorenmanagements . Du stellst sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und offene Posten jederzeit korrekt, aktuell und transparent sind.

Diese Rolle ist keine Einstiegsposition und nicht geeignet für Personen, die enge Führung oder operative Anleitung erwarten.

• Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Bexio (zwingend erforderlich)

• Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Abstimmungen

• Sicherstellung konsistenter und sauberer Buchungsprozesse

• Vorbereitung und Durchführung der Lohnzahlungen sowie Abstimmung mit Treuhand und externen Partnern

• Erstellung von Reports und Übersichten

• Verantwortung für administrative Abläufe im Tagesgeschäft

• Punktuelle organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei Bedarf

• sicher im Debitoren- und Kreditorenmanagement bist

• Verantwortung übernimmst und Zusagen konsequent einhältst

• strukturiert, exakt und vorausschauend arbeitest

• keine laufende Führung brauchst

• zuverlässig kommunizierst und dranbleibst

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in Finanzen / Administration

• Mehrjährige, praxisnahe Erfahrung mit Bexio ist zwingend

• Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt

• Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

• Verhandlungssicheres Englisch

• Hohe persönliche Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung

• Eine klar definierte Fachrolle mit echter Verantwortung

• Vertrauen in deine Arbeitsweise und klare Delegation

• Kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

• Ein Umfeld, in dem Qualität, Verbindlichkeit und Ownership zählen