Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
• Dienstreiseorganisation und -abrechnung
• Betreuung von Gästen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch elektronisch)
• Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
• Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Aktenführung und Archivierung (auch elektronisch)
• Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops
• Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Bearbeitung der Krankmeldungen Bereich 1

Ihr Profil:

Methodenkompetenz:

• sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
• sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten

Sozialkompetenz:

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• souveränes und freundliches Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Persönliche Anforderungen:

• hohe Belastbarkeit und Stressresilienz
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Eigenständigkeit und Engagement

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Rühl-Pfeiffer unter der Tel. 06241/853-1111. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.