Schulsekretär (m/w/d) Pfrimmtal-Realschule plus

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,50 Stunden zu besetzen.

Die Pfrimmtal-Realschule plus in integrativer Form hat sich mit der neuen Schulform im Jahre 2012 folgende Schwerpunkte gesetzt.

• Ausbildungsreife
• Persönlichkeitsbildung
• Projekte

Seit dem Schuljahr 2017/2018 hat sich die Schule für ein neues Lernkonzept "Individuelles und kompetenzorientiertes Lernen " entschiede und ist dabei dieses Leitbild neu entwickeln.

Derzeit werden an der Schule rund 500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Das Schulsekretariat ist ab 07:30 Uhr zu besetzen.

Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner*innen). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander sehr wichtig.

• teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit
• Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
• Führung der Schulakten und Personalunterlagen
• Führung der Schülerunterlagen
• Terminvereinbarung und Terminüberwachung
• Aufnahme und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• Führung von Statistiken
• Erledigung der Eintragungen in edoo, sys, etc.
• Mithilfe bei Schulveranstaltungen
• Inventurverwaltung
• Bestellwesen

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Darüber hinaus erwarten wir:

• Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferien erfolgen kann
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo, sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen

Darüber hinaus wünschenswert:

• mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung