Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Domschule Würzburg

eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
(29,25 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• administrative Vor- und Nachbereitung der Akademieveranstaltungen einschließlich mündlicher und schriftlicher Korrespondenz

• administrative Unterstützung von Veranstaltungen der Katholischen Erwachsenenbildung Schweinfurt und der Bildungskoordination Main-Rhön

• Mitarbeit bei Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (grafische Gestaltung von Flyern/Plakaten, Homepage, Social Media, Versand)

• organisatorische Begleitung von Akademieveranstaltungen (Einlass, Veranstaltungstechnik)

• Vorkontierung und Kontrolle der Akademierechnungen und Reisekostenabrechnungen für die Buchhaltung

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

• gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. hohe Eigenmotivation zur Einarbeitung (Libre Office, Lotus Notes, Indesign und Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL)

• Interesse an Veranstaltungstechnik mit Bereitschaft zur Einarbeitung

• eigenständiges und strukturiertes Arbeiten

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• kundenorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

• Bereitschaft zu gelegentlicher Tätigkeit an Abenden und an Wochenenden

• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit eigenverantwortlichen Aufgaben

• Möglichkeiten zur Fortbildung

• eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 5 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung

• derzeit zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job u nd zu Kinderbetreuungskosten

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Dienstsitz ist Würzburg, derzeit Katholische Akademie Domschule.

Für Auskünfte steht Ihnen Akademiedirektor Dr. Rainer Dvorak gerne zur Verfügung. (Tel.: 0931/386-43150 bzw. E-Mail: rainer.dvorak@domschule-wuerzburg.de )

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis