Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Sekretär/in (m/w/d)

Das Institut für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg beschäftigt sich in seiner Forschung mit Fragen der evidenzbasierten Pflegewissenschaft und Versorgungsforschung. Zudem verantwortet es den Bachelorstudiengang "Pflegewissenschaft". Mehr Informationen zum Institut und dem Studiengang finden Sie auf unserer Website. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Der Stellenumfang beträgt 75%.

Bewerbungsfrist: 30.01.2026

• Uniklinikum Würzburg - Institut für Pflegewissenschaft
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Teilzeit
• befristet

Wir bieten

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung (max. E6, individuelle Stufenzuordnung nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Eine Perspektive im Öffentlichen Dienst mit der Option auf Entfristung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Gesundheit und Fitness: Zahlreiche Sport- und Fitnessangebote

Ihr Aufgabengebiet

• Führen des Studierendensekretariats mit Organisation, Koordination und Verwaltung aller Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung der Studierendenanfragen am Lehrstuhl
• Mitwirkung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung
• Assistenz bei der Netzwerk- und Aufbauarbeit sowie der Kooperation mit internen und externen Partnern und der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel
• Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie bei Drittmittelanträgen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. Betreuung des Webauftritts

Ihr Profil

• Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook etc.); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Typo3
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Univ.-Prof. Dr. Melanie Messer Lehrstuhlinhaberin Tel: +49931 201 47515

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.