Assistent/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Würzburg) - in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Referenzcode: 2025_E_004789 Dienststelle: Agentur für Arbeit Würzburg Bewerbungsende: 08.01.2026 Vertragsart: befristet

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Als Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung des Operativen Services in den anfallenden administrativen Themen.

• Unterstützen und organisieren: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Büros der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, zum Beispiel Terminabstimmungen, Vorbereitung von Sitzungsterminen ink. Unterlagen, Abrechnung von Reisekosten.
• Koordinieren und zusammenarbeiten: Sie stimmen sich mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Stellen ab, unterstützen Kommunikations- und Informationsprozesse und tragen zu einem effizienten Arbeitsablauf bei.

Voraussetzung

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahren: Wünschenswerter Weise bringen Sie eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld mit.
• Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.
• Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
• Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

Wir bieten Ihnen

• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 2.915 € mtl. Brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)

Weitere unserer Vorteile finden Sie am Ende der Stellenausschreibung

• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" . Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die angebotene Stelle in Würzburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate, zu besetzen.

Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis nach § 14 Abs. 2 TzBfG handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Abschließend noch ein paar Hinweise für Ihre Bewerbung:

• Termine für die Vorstellungsgespräche sind in KW 5 in der Agentur für Arbeit Würzburg geplant.
• Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
• Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess) . Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
• In den FAQ unten finden Sie Informationen, welche Unterlagen Sie für Ihre Bewerbung benötigen und wie Sie diese in das Bewerbungsportal integrieren. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage unter:

https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55726044 (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55726044)

Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.