Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-236799

Für unseren Kunden im Raum Würzburg, ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung.
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Festanstellung zu besetzen.
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit vielseitigen Herausforderungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, 60% vor Ort und 40% im Homeoffice zu arbeiten
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

Ihre Aufgaben:

• Koordination der täglichen Termine und Besprechungen der Geschäftsführung, einschließlich Reiseplanung und Eventorganisation
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Briefen, Erstellung, Einholung, Überprüfung und Weiterleitung von Berichten und Präsentationen
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Reisekosten und Geschäftskorrespondenz
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung und interner Kommunikation (z.B. Website, Events, E-Mail-Verteiler)
• Vorbereitung von All Hands Calls, Pflege von E-Mail-Verteilern, Planung von Veranstaltungen
• Exklusive Unterstützung des Leadership Teams bei speziellen Aufgaben, z.B. Catering, Raumvorbereitung für Gäste und Termine

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. in Büromanagement, Wirtschaft, Kommunikation)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz, vorzugsweise im IT- oder Technologiebereich
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Führungskräften
• Kenntnisse und Interesse in der internen Kommunikation und Mitarbeitermanagement
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in HR-Aufgaben (z.B. Trainingsprogramme, Beurteilungen, Zeugnisse) von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Luca Seibel (Tel +49 (0) 69 96876-121 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-236799 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt