Bewerbungsfrist: 06.01.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung Controlling und die Kaufmännische Direktion zum 01.01.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Assistenz (m/w/d)

Wir bieten

• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
• Attraktive Bezahlung nach TV-L incl. betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung
• Eigenes kostenfreies Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h)
• Breitgefächerte Fortbildung und individuelle Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Großzügige Gleitzeitregelung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team

Ihr Aufgabengebiet

• organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Controlling sowie der der Kaufmännischen Direktion
• Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen z.B. Betriebsausflüge und Klausurtagungen
• Planung und Koordination der Einsätze von Auszubildenden und dualen Studenten in der Abteilung Controlling
• Kommunikation und Koordination der Informationsflüsse zwischen internen Bereichen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mindestens gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• zuverlässig, vorausschauend, teamfähig, Organisationstalent, vielseitig interessiert, engagiert und motiviert

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Melissa Ries Abteilungsleitung 3.2: Controlling Tel: +49931 201 55040

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.