WeSort ist ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das KI-basierte Recyclinglösungen entwickelt und damit einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft kritischer Rohstoffe (Critical Raw Materials) leistet. Unsere Systeme sind bereits im industriellen Einsatz, unter anderem bei Schwarz/Lidl bzw. deren Umweltdienstleister PreZero. Unsere Technologie wurde mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem Deutschen Gründerpreis (verliehen von Porsche und ZDF), und WeSort ist Teil des SprinD-Programms (Agentur für Sprunginnovationen). Darüber hinaus war unser Team mit seiner Arbeit bereits in Formaten wie Galileo, ZDF WISO, der WirtschaftsWoche und der Süddeutschen Zeitung vertreten.

Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir eine:n motivierte:n Chief of Staff (m/w/d), die:der Lust hat, WeSort aktiv weiter mit aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem ambitionierten Team eine Branche nachhaltig zu verändern.

Du bist Mehrwert-Multiplikator:in, Sparringspartner:in der Geschäftsführung und Organisations-Enabler zugleich. Bei WeSort arbeitest du hands-on, nah am Produkt und mit direktem Einfluss auf Wachstum und Erfolg.

Bereich: Management / Operations
Arbeitsort: Office-based in Würzburg
Vertragsart: Festanstellung in Vollzeit
Start: ab sofort

Aufgaben

Das ist deine neue Leidenschaft:

• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen
• Übernahme organisatorischer, koordinierender und administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Unternehmensablauf sicherzustellen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Investoren- und Partnerthemen, inkl. Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im Investoren- und Fördermittelumfeld (z. B. Dokumentation, Reporting, Abrechnungen, Kommunikation mit Investoren, Förderstellen und weiteren externen Stakeholdern)
• Mitwirkung bei Controlling-Themen, z. B. Budgetübersichten, projektbezogene Kostenkontrolle und Abrechnungen
• Strukturierung und Pflege zentraler Dokumente und Unterlagen (z.B. Verträge, Förder- und Investorenunterlagen, interne Dokumentationen)
• Unterstützung bei HR-Themen sowie Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen, um effizientes und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Investoren, Team und externen Partnern

Qualifikation

Damit begeisterst du uns:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Ingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der strategischen und operativen Projekt- oder Organisationsarbeit, idealerweise in einem dynamischen und innovativen Umfeld
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise - du bist in der Lage, schnell den Kern eines Themas zu identifizieren und effizient anzugehen
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
• Du bist die rechte Hand unserer Gründer und bereit, bei kritischen Sprints oder kurzfristigen Chancen die Extrameile mit uns zu gehen
• Sicherer Umgang mit Tools zur Analyse, Planung und Präsentation (z. B. Excel, PowerPoint, Notion, BI-Tools)
• Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln oder Investorenthemen ist ein (großes) Plus
• Du liebst die Dynamik eines Startups und zeigst hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
• Freude an der Zusammenarbeit, Koordination und bereichsübergreifender Wertschöpfung

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Richtung, Effizienz und Wachstum unseres Unternehmens, die es dir ermöglicht, Entscheidungen aktiv mitzugestalten
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern, dem Leadership-Team und allen Funktionsbereichen, wobei du von einem Netzwerk erfahrener Experten profitierst
• Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse maßgeblich mitzuprägen
• Arbeit an einer technologisch relevanten Mission mit Impact auf Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ein formelles Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig, aber gib bitte deine Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto an.