Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d)
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Empfangsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
ÜBER UNS
Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Wir besetzen im Auftrag eines renommieren Übertragungsnetzbetreiber folgende Position:
EMPFANGSASSISTENZ (M/W/D)
IHR AUFGABENPROFIL
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung von Gästen und Besuchern sowie der Zutrittsberechtigungen
- Organisation und Betreuung von Bewirtungen bei Workshops mit externen Gästen
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen, einschließlich Buchung, Belegungsplanung und Systempflege
- Koordination der Parkraumbewirtschaftung, wie z. B. Ausstellung und Verwaltung von Parkausweisen, Betreuung der Stellflächen sowie Verwaltung von Ladekarten
- Sicherstellung der Archivierung, inklusive Annahme, Digitalisierung und korrekter Weiterleitung von Unterlagen
- Abwicklung administrativer Aufgaben, z. B. Bearbeitung von Druckaufträgen sowie Annahme und Versand von Paketen und Postsendungen
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
WIR BIETEN
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #KarriereStarten