Wir von der OLIMA SPORT GmbH sind eine Sportagentur mit Start-Up-Mentalität. Wir arbeiten werteorientiert und haben uns auf die Entwicklung und Umsetzung von attraktiven Bewegungsprogramme für Schulen spezialisiert. Dazu zählt unter anderem das bundesweite Verkehrssicherheitsprogramm „Roller Fit“ im Auftrag der ADAC Stiftung.

Möchtest du gemeinsam mit uns bundesweit Kinder und Jugendliche für mehr Bewegung begeistern? Dann freuen wir uns, wenn du dich mit deiner Erfahrung und deinen Ideen bei uns einbringst in Teilzeit (ab 20 Std.) oder Vollzeit als Teamassistenz/Bürokraft (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter:innen in allen administrativen und operativen Angelegenheiten

• Kundenbetreuung und Support

• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Datenpflege und Dokumentation

• Betreuung der Homepage (u.a. Mediadatenpflege)

• Bestandsverwaltung und Beschaffung von Material

• Mitgestaltung bei Marketingplänen/-aktionen für OLIMA SPORT-Produkte und Formate

Bring dich bei uns ein mit…

• einer abgeschlossenen Ausbildung in einem für den Aufgabenbereich relevanten Fachgebiet (z.B. Sport- und Fitnesskauffrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann) oder vgl. Qualifikationen mit entsprechenden Kompetenzen

• praktischer Erfahrung im Büromanagement, ggf. auch mit Vorerfahrung aus dem Bereich Sportmanagement

• der Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem und gewissenhaftem Arbeiten

• gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

• einem teamorientierten Arbeitsstil

• einem kühlen Kopf, auch in Hochbetriebs-Phasen (Unter dem Motto „Cool bleiben, wenn’s heiß wird“)

• sehr guten Kenntnissen im MS-Office-Bereich sowie einem Führerschein Klasse B

Wir bieten dir:

• Teamarbeit: in einem hochmotivierten, jungen und werteorientierten Team

• Teilhabe: Mitgestaltung auf Augenhöhe (Unternehmensentwicklung)

• Freiheiten & Verantwortung: Entwickle und betreue eigenverantwortlich deine eigenen Aufgabenbereiche

• Basics: Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

• Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Schnöden Mammon: Gute Bezahlung, Möglichkeiten zur finanziellen Teilhabe am Unternehmenserfolg

Klingt gut für dich? Dann erzähl uns etwas von dir – über deine Stärken, Ziele und Erfahrungen – und natürlich über deine Begeisterung für Sport/ Bewegung. Bewirb dich bis zum 15. August 2025 unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem für dich optimalen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!