In der Abteilung 6, Servicezentrum Technischer Betrieb der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

oder vergleichbarer Ausbildung

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungseingangsprüfung und Bearbeitung
• Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
• Abrechnung unständiger Bezüge der Beschäftigten nach TV-L
• Störungsmanagement (Annahme, Erfassung und Weiterleitung)
• Formale Abwicklung von Sondermüll- und Gefahrguttransporten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Datenpflege und Ablage

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich Rechnungsbearbeitung
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wie Word, Excel und Outlook
• SAP-Kenntnisse der Module FI und PM
• Ein hohes Maß an technischem Verständnis und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• Interessante und herausfordernde Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und gutem Betriebsklima
• Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung,
• Leistungen und Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L
• Eine betriebliche Altersversorgung nach TV-L

Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail (in einem pdf-Dokument) - sind bis 31.03.2026 zu richten an:

Universität Würzburg, Abteilung 6, Servicezentrum Technischer Betrieb, Am Hubland, 97074 Würzburg, Telefon (0931) 31-84444, techbetr@uni-wuerzburg.de

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

• abgeschlossene Berufsausbildung