Aufgaben:

Du bist serviceorientiert, organisiert und arbeitest gern mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, dich in unserem Projektbüro zu begrüßen. Bei uns sorgst du dafür, dass sich externe Gäste und unser Team gleichermaßen wohlfühlen. Du unterstützt unser Team in Würzburg bei folgenden Tätigkeiten:

• freundlicher Empfang und Betreuung von externen Projektbeteiligten und Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Verantwortung für die Küche: Bestellungen, Vorbereitung von Getränken und kleinen Snacks, Ordnung und Sauberkeit
• Koordination der zentralen Telefonanlaufstelle: Annahme, Weiterleitung und Strukturierung von Anfragen
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Raumbelegungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interner Abläufe

Profil:

Du bringst eine mehrjährige Erfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer serviceorientierten Rolle,Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann passt du perfekt zu uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare und freundliche Kommunikation
• zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Ruhe auch in lebhaften Situationen
• freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Grundkenntnisse im Umgang mit Apple-Produkten
• Routine im Umgang mit Open-Source-Software und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten:

Du wirst Teil eines engagierten Teams mit echter Wirksamkeit, klarer Haltung und einer modernenArbeitsumgebung, in der Vertrauen, Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.